Юридична адреса, пошта й офіс: у чому різниця
За словами «віртуальний офіс» зазвичай стоять три різні речі, і для кожної діють свої правила:
- Registered office — офіційне місцезнаходження в реєстрі. Сюди реєстр, податкова та суди надсилають листи й документи, його зазначають у договорах і анкетах банків.
- Поштова адреса — куди просять надсилати ділову пошту. Вона може збігатися з registered office або бути в іншій країні.
- Місце ведення бізнесу — де фактично працюють директор і працівники. Банк запитує його окремо, а податкова країни власника дивиться, де ухвалюються рішення.
Ми підбираємо варіант під вимоги закону та під те, що ви зазначатимете банку, щоб дані в анкеті, договорах і реєстрі збігалися.
Вимоги до registered office в різних юрисдикціях
| Юрисдикція | Що вимагає закон |
|---|---|
| Англія (UK Ltd) | Фізична адреса у Великій Британії, у тій самій її частині, де зареєстровано компанію. З 4 березня 2024 року вона має бути «належною»: надіслані туди документи мають доходити до людини, яка діє від імені компанії. Абонентську скриньку використовувати заборонено. Адресу видно в публічному реєстрі; ще потрібна електронна адреса для зв’язку з Companies House, її не публікують. |
| Гонконг | Зареєстрований офіс має бути в Гонконзі. Секретар, якщо це фізична особа, повинен постійно проживати в Гонконзі. Реєстр осіб зі значним контролем зберігається в зареєстрованому офісі або в іншому місці в Гонконзі. |
| Сінгапур | Офіс у Сінгапурі, відкритий і доступний для відвідувачів щонайменше три години у звичайний робочий час кожного робочого дня. За порушення ACRA може оштрафувати компанію та директорів на суму до S$5 000. Місцем ведення бізнесу він бути не зобов’язаний. |
| Невіс | Офіс зареєстрованого агента на Невісі слугує зареєстрованим офісом. |
| Кайманові Острови | Послуги зареєстрованого офісу надають ліцензовані провайдери. |
| Панама | Обслуговування веде агент-резидент: панамський адвокат або юридична фірма, його зазначають в установчому договорі. |
В інших юрисдикціях вимоги уточнюємо за реєстром на дату реєстрації або переїзду компанії.
Що входить у послугу
- registered office, що відповідає вимогам обраної країни;
- приймання листів від реєстру, податкової та контрагентів, сканування й пересилання;
- нагадування про строки за листами з вимогами;
- за потреби телефонний номер і обробка дзвінків;
- підтвердження адреси для банку та контрагентів;
- архів вхідних листів у сканах, щоб будь-який документ реєстру чи податкової можна було знайти за датою.
Окремо відстежуємо листи зі строком відповіді: вимоги податкової, запити реєстру, судові повідомлення. Такі листи позначаємо й передаємо вам першими.
Кому потрібна послуга
- новій структурі: без registered office реєстрація неможлива;
- чинній фірмі, яка змінює агента або переходить до нового провайдера;
- британській Ltd, у якої registered office перестав відповідати новому правилу або зазначено абонентську скриньку;
- власникові, який хоче отримувати пошту компанії в сканах, без поїздок і пересилання вручну.
Адреса та економічна присутність
Офіс, працівники й управління в країні — окремі вимоги. Якщо діяльність компанії підпадає під правила економічної присутності (наприклад, закон БВО про економічну присутність називає холдинговий бізнес, дистрибуцію та сервісні центри, інтелектуальну власність), одного registered office для їх виконання зазвичай замало. Відповідну конфігурацію підбираємо в межах послуги структури для бізнесу, а самі правила розібрано в посібнику economic substance.
Адреса для офшору та банк
Банк запитує і про зареєстрований офіс, і про основне місце ведення бізнесу, якщо воно інше. Тому заздалегідь вирішуємо, що зазначити в анкеті банку, і готуємо підтвердження. Докладніше — на сторінці рахунок для офшорної компанії.
Як підключити
- Ви називаєте юрисдикцію та завдання: лише registered office, пошта чи повний віртуальний офіс.
- Ми перевіряємо вимоги країни й підбираємо варіант.
- Ви проходите KYC у провайдера, ми підписуємо договір.
- Вносимо зміни до реєстру, якщо компанію вже зареєстровано, і налаштовуємо пересилання.
Для підключення знадобляться корпоративні документи (свідоцтво про реєстрацію, статут, реєстр директорів), паспорт і підтвердження місця проживання директора та бенефіціара. У разі переходу від іншого провайдера спочатку погоджуємо дату переходу, щоб листи реєстру не загубилися. Вартість послуги та пересилання розрахуємо під завдання.
Популярні юрисдикції
Офшор на БВО · Гонконг · Панама · Сінгапур · Беліз · Невіс · Кайманові Острови · Англія · усі офшорні зони
Часті запитання
Чи потрібна юридична адреса офшорній компанії?
Так. Кожна компанія має зареєстрований офіс у країні реєстрації; в офшорних юрисдикціях його зазвичай надає зареєстрований агент. Вимоги до нього встановлює місцевий закон.
Чи можна використати абонентську скриньку як юридичну адресу?
Залежить від країни. У Великій Британії абонентську скриньку як registered office використовувати заборонено: з 4 березня 2024 року потрібна належна фізична адреса в тій частині країни, де зареєстровано компанію.
Чи підтверджує віртуальний офіс економічну присутність?
Як правило, одного registered office для цього замало: правила економічної присутності враховують управління, працівників і витрати в країні. Конфігурацію підберемо під вашу діяльність.
Чи буде юридичну адресу видно в реєстрі?
У Великій Британії відомості про зареєстрований офіс публікуються у відкритому реєстрі Companies House, а email для зв’язку з реєстром не публікується. В інших країнах свої правила, їх уточнюємо під час підбору.
Які вимоги до юридичної адреси в Сінгапурі?
Офіс має бути в Сінгапурі й відкритий для відвідувачів щонайменше три години в робочий час кожного робочого дня. За порушення можливий штраф до S$5 000. Працювати при цьому можна в іншому місці.
Чи можна змінити юридичну адресу вже зареєстрованої компанії?
Так, через нового провайдера або агента з реєстрацією зміни в реєстрі за правилами країни. Дату переходу погоджуємо з попереднім провайдером, щоб листи реєстру й податкової дійшли.
Опишіть завдання у формі нижче: підберемо рішення й надішлемо кошторис із розподілом на державні збори та наші послуги.
Залишити заявку →