Виртуальный офис

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС

При определенных обстоятельствах для оффшорной компании целесообразно иметь не только "минимальное местное присутствие" в стране регистрации. При активном ведении бизнеса IBC может также использовать так называемый "виртуальный офис" - расширенный пакет коммуникационных услуг. Он может включать в себя полный адрес для деловой переписки, номера телефонов и факсов, услуги по пересылке почты и факсов, повторной рассылке документов и обработке звонков. Эти услуги обеспечат вашей оффшорной компании более полное "основное присутствие" в стране регистрации, придавая ей более "кирпичный" вид в условиях активной торговли.

Ниже приводится краткое описание услуг виртуального офиса/связи, предоставляемых компанией Fidelity Corporate Services Ltd на Британских Виргинских островах.

Любые из упомянутых здесь услуг предоставляются только для действующих предприятий БВО, для которых Fidelity Corporate Services Ltd предоставляет услуги зарегистрированного агента и адреса. Предоставление любой из этих услуг будет немедленно и без уведомления прекращено, если компания потеряет статус юридического лица или сменит своего зарегистрированного агента на другого поставщика услуг.

Почта и FAX-экспедиционное обслуживание

Компании будет предоставлен уличный адрес и адрес абонентского ящика, а также номер внутреннего факса на Британских Виргинских островах. Вся почтовая или факсимильная корреспонденция в адрес Компании будет направляться по адресу, указанному заказчиком. Способ (почта, курьер, факс, электронная почта) и частота пересылки могут быть выбраны клиентом. Помимо фиксированной годовой стоимости обслуживания, за дополнительную плату, в зависимости от выбранного способа пересылки и объема корреспонденции, оплачивается обработка корреспонденции.

Адреса и номера факсов, предоставляемые компании-клиенту в рамках данной услуги, обычно используются совместно несколькими компаниями-клиентами. Услуги по пересылке предоставляются только для корреспонденции, которая может быть четко идентифицирована как адресованная Компании.

ДОКУМЕНТ RE-СЕРВИС ПОЧТОВЫЙ

Данная услуга позволяет отправлять коммерческие документы (например, счета-фактуры или коммерческие предложения) из офиса вашей компании на Британских Виргинских островах. Такие документы должны быть направлены нам в электронном виде (DOC или PDF) с четким указанием в тексте соответствующих адресатов и их почтовых адресов. Если специально не оговорено иное, мы не будем ставить подписи на таких документах. Документы будут распечатаны "как есть" и отправлены по почте в указанном виде. Мы не будем рассылать документы в предварительно проштампованных конвертах. Помимо фиксированной годовой платы за обслуживание, за каждое исходящее почтовое отправление (письмо или пакет) взимается плата за обработку.

Обработка вызовов SERVICE

Для звонков и телефонных сообщений от имени вашей компании на Британских Виргинских островах будет использоваться общая внутренняя телефонная линия (отличная от наших обычных рабочих линий). Эта услуга позволяет указывать местный телефонный номер на фирменных бланках и канцелярских принадлежностях. Услуга обработки звонков предоставляется только в официальные рабочие часы на Британских Виргинских островах.

Одна и та же телефонная линия будет использоваться для предоставления услуги обработки вызовов разумному числу не связанных между собой компаний. Хотя входящий звонок не будет отвечать от имени вашей компании, по запросу мы подтвердим, что звонящий обратился в офис вашей компании на Британских Виргинских островах, и попросим его назвать свой бизнес и оставить свои данные. Мы предложим принять сообщение и, если сообщение будет получено, перешлем его вам по электронной почте или другим способом.

Как правило, мы не будем вести интерактивные и подробные деловые переговоры от имени вашей компании по телефону, а также делать какие-либо заявления или утверждения относительно деятельности вашей компании. Все разговоры могут записываться для дальнейших справочных целей.