Щорічне обслуговування офшорної компанії — це набір обов’язкових дій, без яких компанія втрачає належний статус у реєстрі (good standing): сплата зборів, звіти агенту або до реєстру, податкові форми й оновлення відомостей про бенефіціарів. Обов’язки зберігаються і в компанії без обігу. Пропущений строк обертається штрафом, проблемами з банком, а в деяких країнах — виключенням компанії з реєстру.
Календар за юрисдикціями
| Юрисдикція | Що й коли подається | Наслідки прострочення |
|---|---|---|
| БВО | щорічний збір реєстру; річний фінансовий звіт агенту протягом 9 місяців після закінчення фінансового року; оновлення відомостей про бенефіціарів, директорів і учасників через VIRRGIN | штраф 10% від збору в перші два місяці прострочення, 50% пізніше; агент повідомляє реєстратора про неподаний звіт |
| Кайманові Острови | річний звіт до General Registry з декларацією про роботу за межами островів; вимоги Economic Substance Act, якщо діяльність належить до його категорій; актуальні відомості про бенефіціарів | за правилами реєстру й DITC |
| Панама | до 30 квітня — бухгалтерські записи за минулий рік агенту-резиденту; державні збори | штраф податкової служби (DGI) за статтею 7 Закону 52: від 5 000 до 1 000 000 бальбоа з урахуванням тяжкості й повторності |
| Невіс | щорічний збір за продовження USD 300 (IBC і LLC); записи доступні агенту й FSRC | штраф USD 200 у перші шість місяців, USD 400 після них |
| Англія (UK Ltd) | confirmation statement раз на 12 місяців (протягом 14 днів після періоду, £50 онлайн); accounts: перші — 21 місяць із реєстрації, далі 9 місяців після закінчення року; Corporation Tax — 9 місяців і 1 день; декларація — 12 місяців | штрафи Companies House і HMRC |
| Гонконг | NAR1 протягом 42 днів після річниці реєстрації (HK$105); податкова звітність до IRD окремо | підвищений збір за NAR1: від HK$870 до HK$3,480 |
| Сінгапур | annual return до ACRA через BizFile (S$60) з відомостями про річні збори; податкова звітність до IRAS окремо | заходи ACRA та IRAS |
| Делавер | LLC: податок $400 до 1 червня, річного звіту немає; корпорація: річний звіт і franchise tax до 1 березня | штраф $200 і 1,5% на місяць |
| Вайомінг | річний звіт і license tax (від $60) до першого числа місяця реєстрації | через 60 днів без звіту — адміністративна ліквідація |
Іноземний власник американської LLC з одним учасником додатково подає до IRS Form 5472 з формальною декларацією Form 1120; штраф за неподання — $25 000.
З чого почати
Одразу після реєстрації зберіть усі дати в один календар: фінансовий рік, продовження агента й адреси, корпоративна звітність, податкові форми, оновлення відомостей про бенефіціарів, ліцензії, відомості про директорів. Для кожного рядка — відповідальний, крайній строк і внутрішній строк за місяць до нього. Підтвердження подання та листи агента зберігайте в корпоративній папці.
Агент допомагає з документами, проте вимоги реєстру, податкового закону, банку й замовників від цього не змінюються.
Що потрібно навіть за нульового виторгу
Компанія без операцій однаково сплачує щорічні збори, подає звіти, яких вимагає її юрисдикція, і тримає актуальними відомості про бенефіціарів. Компанія БВО подає агенту річний фінансовий звіт; від цього звільнені лише визначені законом категорії, наприклад лістингові компанії та компанії під наглядом фінансового регулятора. Британська Ltd без обігу подає confirmation statement і річну звітність. Гонконзька приватна компанія щороку подає NAR1.
15 жовтня 2026 року BVI FSC повідомила про нову форму річного фінансового звіту. За нею подаються звіти за 2026 рік, агенти приймають їх з вересня 2027 року, а даних про активи, виторг і витрати знадобиться більше.
Які документи тримати під рукою
Зберіть єдину папку: установчі документи, корпоративні рішення, підтвердження адрес, реєстраційні відомості, схему власності аж до фізичних осіб, відомості про резидентство власників, банківські виписки, договори й інвойси. Ці самі документи знадобляться банку під час повторної перевірки KYC.
Бюджет обслуговування
Річний бюджет охоплює державні збори, послуги агента й адреси, бухгалтерський облік, підготовку звітів, отримання довідок про належний статус (good standing), повторну перевірку KYC у банку та оновлення реєстрів. Розраховуйте його щонайменше на 24 місяці й тримайте окремо разові та умовні витрати: засвідчення, переклади, зміну власників, ліквідацію. Докладна модель — у статті про повну вартість володіння компанією.
Приклад: холдинг, який два роки «спав»
Умовний приклад. Холдинг БВО два роки не вів операцій, і власник не стежив за зборами та звітами. Коли з’явився покупець частки, він запросив certificate of good standing, корпоративні рішення й підтвердження безперервного дотримання вимог. Перш ніж підписувати угоду, довелося сплатити збори зі штрафами, подати пропущені звіти й оновити відомості в реєстрі. Якби календар вели з першого року, витрати обмежилися б звичайними зборами.
Помилки та ризики
Відсутність руху коштів на рахунку обов’язків не скасовує. Зберігати всі паролі й документи лише в агента ризиковано. Правила розкриття бенефіціарів і форми звітів змінюються, тому для кожної вимоги записуйте дату перевірки й офіційне джерело.
Обмежте залежність від одного посередника. У власника мають залишатися копії корпоративних документів, доступ до пошти та звітності, право отримати відомості від агента й зрозумілий порядок зміни обслуговувальної компанії.
Що запитати в підрядника
Попросіть за пунктами описати послугу: обов’язкові державні платежі, роботи агента, додаткові витрати, строки, обмеження щодо діяльності, умови відмови й повернення коштів. Щорічне продовження офшору, зв’язок з агентом, подання звітів і оновлення відомостей Offshora веде в межах послуги реєстрація та обслуговування офшорних компаній. Подробиці щодо окремих країн — на сторінках офшор на БВО і компанія в Англії.
Обсяг бухгалтерії та аудиту за країнами розібрано в матеріалі про бухгалтерію офшорної компанії, звіт про економічну присутність — у статті про economic substance. Зареєстровану адресу та приймання кореспонденції підключають за послугою юридична адреса та віртуальний офіс.
Надішліть юрисдикцію, дату реєстрації та фінансовий рік вашої компанії: складемо календар обов’язків і кошторис обслуговування на два роки. Залишити заявку.
Розкажіть про завдання, і ми запропонуємо юрисдикцію, склад послуг і порядок робіт.
Залишити заявку →